Registro dei dati
aziendali
Sistema di mappatura, convalida e strutturazione
delle informazioni operative aziendali
Funzione del sistema
RegistroDati.it è il sistema attraverso cui i dati aziendali vengono registrati, organizzati e resi operativamente utilizzabili.
Le informazioni inserite costituiscono il riferimento univoco dell'azienda per la gestione di pagamenti, coordinate bancarie, documentazione e istruzioni operative.
Necessità operativa
Le attività aziendali comportano lo scambio continuo di informazioni sensibili. Nella prassi quotidiana, tali attività vengono frequentemente gestite tramite email, telefono e messaggistica — strumenti che non garantiscono:
- identificazione certa del soggetto che genera l'operazione
- integrità delle informazioni trasmesse
- tracciabilità delle attività svolte
In assenza di una struttura dati definita, l'azienda può trovarsi esposta a utilizzi impropri del proprio nome, dei propri dati e dei propri canali operativi, con conseguente difficoltà nel dimostrare l'adozione di misure adeguate.
Base normativa
La gestione strutturata dei dati aziendali è rilevante ai fini della diligenza professionale e del rispetto della normativa vigente.
L'assenza di una procedura definita può comportare difficoltà nella dimostrazione dell'adozione di misure adeguate in sede di verifica o contestazione.
Principio operativo
Il sistema introduce un riferimento strutturato e coerente dei dati aziendali. Le operazioni non si basano su comunicazioni, ma su dati registrati e verificabili, accessibili esclusivamente tramite codice identificativo univoco associato all'azienda.
Collegamento operativo
I dati registrati in RegistroDati.it costituiscono la base per l'utilizzo dei sistemi di gestione delle operazioni sensibili.
In continuità con questo sistema, AziendaVerificata.it consente la gestione operativa tramite codici identificativi univoci, ambiente controllato e tracciamento tecnico-forense.
RegistroDati.it struttura i dati.
AziendaVerificata.it gestisce le operazioni.
I due sistemi operano in continuità e si completano.
Perimetro operativo
- strutturati e coerenti
- univocamente riconducibili all'azienda
- verificabili secondo la procedura
- non strutturati
- non verificabili
- non tracciabili secondo la procedura
Accesso e attivazione
La registrazione non è automatica né accessibile tramite procedura online autonoma. L'attivazione avviene esclusivamente a seguito di un percorso verificato.
L'attività è organizzata su base territoriale per area geografica. Non sono previste attivazioni tramite canali non certificati.
Comunicazioni ufficiali
Le comunicazioni ufficiali avvengono esclusivamente tramite Posta Elettronica Certificata.
Non vengono utilizzati link operativi, trasmissione diretta di dati sensibili o richieste tramite canali non certificati.
Le informazioni registrate nel sistema risultano organizzate, coerenti e verificabili.
Le attività basate su dati non strutturati non consentono verifica secondo la procedura adottata.