Cookie e Privacy — RegistroDati.it

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

2. Natura del sistema

RegistroDati.it è un sistema operativo per la strutturazione, gestione e tracciamento dei dati aziendali. Il sistema consente di organizzare informazioni operative aziendali e renderle utilizzabili all'interno di procedure controllate.

RegistroDati.it opera in continuità con AziendaVerificata.it, che gestisce operazioni sensibili tramite codici identificativi univoci, ambiente controllato e tracciamento tecnico-forense.

3. Finalità del trattamento

I dati personali e tecnici vengono trattati per le seguenti finalità:

• gestione del sistema Registro Dati;
• attivazione e utilizzo del protocollo operativo;
• strutturazione dei dati aziendali;
• tracciamento tecnico delle operazioni;
• sicurezza, prevenzione delle frodi e tutela dell'identità aziendale;
• adempimenti contrattuali, amministrativi e legali.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• adempimento di obblighi legali;
• legittimo interesse alla sicurezza, alla prevenzione delle frodi e alla protezione delle operazioni aziendali;
• necessità di garantire integrità, riservatezza e sicurezza del trattamento.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici, procedure tecniche e sistemi di registrazione strutturata. Il sistema è progettato per separare i canali di comunicazione dalle operazioni sensibili.

Le informazioni operative non vengono trasmesse tramite canali esterni non controllati, ma rese disponibili esclusivamente all'interno del portale mediante codice identificativo.

6. Dati trattati

Il sistema può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi dell'azienda;
• dati del referente aziendale;
• indirizzi PEC e recapiti operativi;
• dati tecnici di accesso e utilizzo;
• informazioni operative collegate ai codici identificativi;
• documentazione caricata o resa disponibile tramite il sistema;
• log tecnici necessari alla sicurezza e alla ricostruzione delle operazioni.

7. Tracciamento tecnico-forense

Per ogni operazione gestita tramite il sistema possono essere registrati elementi tecnici finalizzati alla sicurezza, alla verifica e alla ricostruzione degli eventi.

• data e ora dell'operazione;
• indirizzo IP;
• dispositivo e user agent;
• stato dell'operazione;
• azioni eseguite;
• impronta digitale dei documenti tramite hash.

Tali informazioni sono associate in modo univoco al codice operativo e consentono la ricostruzione tecnica delle attività svolte.

8. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio, alla gestione del rapporto contrattuale e alla tutela delle evidenze tecniche.

Le evidenze tecniche collegate alle operazioni possono essere conservate fino a 5 anni dalla registrazione dell'operazione, salvo obblighi normativi, esigenze difensive o diverso accordo scritto.

I dati contrattuali e amministrativi sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.

9. Cookie utilizzati

RegistroDati.it utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito e del sistema.

Cookie tecnici

Sono utilizzati per garantire sicurezza, gestione delle sessioni, funzionamento delle pagine e protezione delle operazioni.

Cookie di profilazione

Il sito non utilizza cookie di profilazione pubblicitaria.

Cookie di terze parti

Eventuali strumenti tecnici di terze parti sono utilizzati esclusivamente quando necessari al funzionamento del servizio, alla sicurezza o alla gestione delle operazioni.

10. Soggetti che possono trattare i dati

I dati possono essere trattati da soggetti tecnici e fornitori necessari all'erogazione del servizio, tra cui infrastrutture hosting, sistemi di sicurezza, sistemi di pagamento e strumenti operativi collegati.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali o pubblicitarie.

11. Sicurezza del trattamento

Il sistema è progettato secondo criteri di integrità, riservatezza e sicurezza del trattamento. Le operazioni vengono gestite all'interno di un ambiente controllato, con registrazione degli eventi tecnici rilevanti.

Le misure adottate sono finalizzate a ridurre il rischio di alterazione, perdita, accesso non autorizzato o utilizzo improprio dei dati.

12. Perimetro operativo

Le operazioni gestite tramite RegistroDati.it e sistemi collegati risultano strutturate, tracciate e verificabili secondo la procedura adottata.

13. Comunicazioni ufficiali

Le comunicazioni ufficiali relative al sistema avvengono tramite Posta Elettronica Certificata.

Non vengono utilizzati link operativi per l'esecuzione di operazioni sensibili, né richieste tramite canali non certificati.

14. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste devono essere inviate tramite PEC all'indirizzo indicato nella presente informativa.

15. Diritto di reclamo al Garante

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente. In Italia, l'autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

16. Limitazione operativa

Le attività effettuate al di fuori del sistema, tramite email, messaggistica, telefono o altri canali non controllati, non rientrano nella procedura adottata e non consentono verifica tecnica secondo il sistema.

17. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi, tecnici o operativi. La versione pubblicata su questa pagina costituisce il riferimento informativo aggiornato.

18. Sintesi operativa

• dati aziendali strutturati e verificabili;
• operazioni gestite tramite codice identificativo;
• assenza di trasmissione di dati sensibili tramite canali non controllati;
• tracciamento tecnico delle attività;
• conservazione delle evidenze operative.

Ultimo aggiornamento: aprile 2026